Ogni immagine è collegata da un link ad una scheda catalografica presente sull'OPAC (On-line Public Access Catalogue), il catalogo del Polo Bolognese del Servizio Bibliotecario Nazionale. Le regole utilizzate per la descrizione sono quelle previste dagli ISBD (International Standard Bibliographic Description) ed il risultato é una sorta di carta d'identità che delinea in modo sintetico ma univoco la singola fotografia a cui la scheda si riferisce. Al fine di sottolineare l'importanza del fondo, sia dal punto di vista della storia della fotografia che da quello della storia dell'arte e dell'architettura, sono stati estrapolati dalle schede i fotografi e gli artisti (gli autori dell'opera fotografata) emersi dalla catalogazione del fondo.

Per visualizzare solo le fotografie di un determinato fotografo od artista è sufficiente, nella maschera di ricerca dell'OPAC (On-line Public Access Catalogue), scriverne il nome nel campo AUTORE e deselezionare tutte le tipologie di materiale ad eccezione della GRAFICA; se quest'ultima operazione non viene eseguita, il risultato della ricerca sarà ampliato a tutte le tipologie di opere prodotte da quell'autore o scritte su di lui.