Questo materiale fotografico riguardante la vita accademica e l'edilizia universitaria è stato diviso in due sezioni: una storica 1860-1979 ed una moderna 1980-oggi.
Come linea di demarcazione é stata assunta, per quanto riguarda l'aspetto dell'edilizia, quella del passaggio delle responsabilità tecniche ed amministrative dal Consorzio per gli Edifici Universitari di Bologna (istituito con legge N. 488 del 11/4/1930 e presente negli Annuari fino al 1978)all'Amministrazione Universitaria dotata di un proprio Ufficio Tecnico.
Le fotografie della sezione storica (1860-1979) sono visibili in Internet, collegate tramite link alla relativa scheda catalografica presente sull'OPAC (Online Public Access Catalog) dell'Università; il materiale della sezione moderna, raccolto e ordinato in un archivio corrente, è catalogato mediante l’utilizzo di un database relazionale interrogabile per parole chiave.
