L’archivio online mette a disposizione i dati contenuti nei fascicoli degli studenti a partire dal 1860. Per i fascicoli antecedenti a tale data occorre contattare l'Archivio di Stato di Bologna. Per quelli successivi al 1930 contattare lo staff dell'Archivio scrivendo una mail all'indirizzo .

La consultazione del catalogo consente di recuperare informazioni che riguardano il cognome, il nome, la località di provenienza, il titolo della tesi e la data dell'esame di laurea se laureati, oppure l'ultima data indicata come frequenza all'Università di Bologna ed eventuali notizie sui successivi trasferimenti.

La ricerca può essere condotta attraverso il nome e il cognome dello studente, oppure filtrando per luogo di provenienza, facoltà o corso frequentato, conseguimento della laurea o meno.

Di circa 600 studenti di Ingegneria si conosce soltanto l'anno di laurea, per tali studenti e stata aggiunta la nota Diplomato nell'anno, intendendo che lo studente in quell'anno ha conseguito il diploma di laurea o equivalente.

E' attiva la vista che permette di consultare l'archivio degli Studenti ebrei stranieri 1920 - 1940.

NOTA. Il campo Inserisci uno o più termini di ricerca, oltre a consentire la ricerca per nome e/o cognome di uno o più studenti, consente anche di eseguire una Ricerca libera. Per esempio, volendo ottenere l'elenco di tutti gli studenti stranieri che sono stati iscritti all'Università di Bologna, è sufficiente scrivere Estero nel campo Inserisci uno o più termini di ricerca e si ottiene il risultato cercato, oppure scrivendo Croazia si ottengono tutti i croati, oppure ancora scrivendo tesi mancante, si ottiene l'elenco di tutti quegli studenti laureati per i quali è noto il titolo della tesi, ma la tesi non è fisicamente nel fascicolo, e così via.

Nome e Cognome Luogo di nascita Facoltà/Corso Data di laurea N. Fasc.